1.0 Einführung in die Anwesenheitsverwaltung-Software-Plattform
Die von ReCon Biometrics entwickelte Gesichtserkennungssoftware für das Anwesenverwaltung beruht auf langjähriger Branchenerfahrung. Sie richtet sich an Management-Anforderungen unzähliger Benutzer und ist ideal für Unternehmen, die beabsichtigen, fortgeschrittene Anwesenheitsverwaltung-Verfahren anzuwenden. Die Software basiert auf einer C/S- bzw. B/S-Architektur und ist über TCP/IP mit Gesichtserkennungs-Terminals verknüpft, um Personal- und Präsenzzeitdaten zu sammeln. Sie bietet eine vollständige Palette an Funktionen, darunter Benutzerverwaltung, Personal-Schichtplanung sowie die Generierung, den Export und/oder das Drucken von Anwesenheitsberichten.
1.1 C/S-Architektur-Verwaltungsplattform
Die C/S-Software bietet eine auf Gesichtserkennungsscanner basierte HR-Lösung für die Anwesenheitsverwaltung. Das System ermöglicht effektive Personalverwaltung für die Gesamtdauer der Beschäftigung: angefangen bei der Einstellung und Vertragsabschluß, über Versicherungen, Beförderung, Disziplinar- und Anwesenheitslisten bis hin zum Abgang, während bei anormalen oder vorgegebenen Situationen unverzüglich Frühwarnmeldungen übermittelt werden.
Das System ermöglicht es, dynamisch zwischen mehreren Sprachen umzuschalten; es ist derzeit in Chinesisch, traditionellem Chinesisch und Englisch verfügbar.
Eigenschaften der Verwaltungssoftware:
Leistung: Die Software wurde fachmännisch konzipiert, um jeden Aspekt der Präsenzzeiterfassung abzudecken, und sie ist mit einem optionalen Smart-Anwesenheits-Verwaltungssystem ausgestattet. Zeitnahe Software-Aktualisierungen und Service-Erweiterungen stehen zur Verfügung, um das System noch leistungsfähiger zu machen.
Einfache Bedienung: Bei der Konzeption der Software wurde speziell auf einfache Handhabung Wert gelegt. Mit einer einfach zu bedienenden Volltext-Benutzeroberfläche und vollständiger Dokumentation sind die Anwendungsfunktionen für jede Person mit Computer-Grundkenntnissen leicht begreifbar. Die Übergabe der Verwaltungsaufgaben erfolgt schnell und unkompliziert, sodass die Einarbeitung ein Leichtes ist.。
Sicherheit der Anwendung: Der kennwortgeschützte Zugriff verhindert, dass unbefugtes Personal Daten manipuliert oder ändert, sodass die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Daten stets gewährleistet ist. Mehrbenutzerverwaltung ist möglich und es können unterschiedliche Berechtigungsstufen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten festgelegt werden, sodass Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Softwarefunktionen nutzen können.
Kompatibilität und Upgrade-Komfort: Kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen von Microsoft: Windows 2000, XP, Vista, usw.
1.2 Grundfunktionen des C/S-Anwesenheitssystems
1.2.1 Anwesenheitsverwaltung
Arbeitszeiterfassungsgeräteverwaltung Hinzufügen oder Löschen von Arbeitszeiterfassungsgeräten, Testen von Arbeitszeiterfassungsgeräten, Sammeln von Anwesenheitsdaten, Synchronisieren von Arbeitszeiterfassungsgeräten.
Einstellen von Schichten Das Einstellen von Schichten bildet die Grundlage für die Anwesenheit und das System ermöglicht die Einstellung unterschiedlicher Schichten für verschiedene Mitarbeitende. Wenn Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen die gleichen Arbeitszeiten haben, kann man sie der gleichen Schicht zuordnen.
Team-Einstellung Die Team-Einstellung bezieht sich auf die Zuordnung von Beschäftigten in der gleichen Schicht, die gemeinsam eine kollektive Einheit bilden. Mitarbeitende in einem Team können aus der gleichen oder einer anderen Abteilung stammen.
Team-Einsatzplanung Die Team-Einsatzplanung wird verwendet, um Schichten für Mitarbeiter im gleichen Team festzulegen.
Anwesenheitsplanung Die Anwesenheitsplanung kann verwendet werden, um Schichten für einzelne Mitarbeiter festzulegen, die sich in besonderen Umständen befinden.
Lochkartendatenimport Maschinelle Anwesenheitsdaten können über CSV-Dateien importiert werden.
Datenverarbeitung Die Datenverarbeitung wird für die Stapelverarbeitung der Mitarbeiteranwesenheit genutzt. Individuelle Anwesenheitsdateien werden in Anwesenheitsberichten zusammengefasst.
Anwesenheitsdateien Anwesenheitsdateien werden für das Einsehen und die Auswertung der Mitarbeiteranwesenheit genutzt. Sie bilden das Endergebnis der Anwesenheitsverwaltung und umfassen Angaben wie Zuspätkommen, vorzeitiges Verlassen, Abwesenheit, Urlaub, Geschäftsreisen und allgemeine Feiertage.
1.2.2Grundfunktionen der Bericht-Abfrage
Umfassende Analyse Personaldateien lassen sich nach verschiedenen Feldern statistisch auswerten, z.B. nach Abteilung, Geschlecht, Berufsbezeichnung, Ausbildung, Arbeitnehmertyp, ethnischer Zugehörigkeit oder Familienstand.
Verteilungsstatistiken Personalangaben können über verschiedene Felder wie Abteilung, Geschlecht, Beruf, Ausbildung, Arbeitnehmertyp, ethnische Zugehörigkeit oder Familienstand angezeigt werden.
Fluktuationsstatisktik Statistiken zu neuen Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden, Vollzeit-Mitarbeitenden und Mitarbeitenden auf Bewährung können nach Abteilung und Zeitraum zusammengestellt werden.
1.2.3 Grundfunktionen der Systemwartung
Systemeinstellungen Systemeinstellungen für die Anwesenheitsverwaltung-Software
Benutzerverwaltung Hinzufügen und Löschen von Administratoren, Konfigurieren von Administratorberechtigungen und Kennwörtern
Datenwörterbuch Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten von Datenfeldern, wie z.B. Berufsbezeichnung, Abteilung, Ausbildung, ethnische Zugehörigkeit, Familienstand oder Hukou-Art
Excel-Datenimport Mitarbeiterdaten können in ein Tabellenblatt importiert werden, dessen Zellen vom Benutzer definiert werden können.
2.0 B/S-Architektur-Verwaltungsplattform
Das Cloud-Anwesenheitsverwaltungssystem von ReCon basiert auf einem B/S-(Browser/Server)-Architektur-Design, das den dezentralen Verwaltungsbedürfnissen großer Unternehmen mit mehreren Niederlassungen an verschiedenen Standorten gerecht wird, wobei gleichzeitig die zentrale Steuerung vom Hauptsitz aus möglich ist. Die Benutzer benötigen lediglich einen Browser und Zugriffsrechte, um jederzeit und von überall auf Personalinformationen in Echtzeit zugreifen zu können. So wird dem Unternehmen eine rasche und präzise analytische Unterstützung für die operative Geschäftsstrategie geboten.
2.1Cloud-Anwesenheitsverwaltungssystem - Interne Logik
Das Cloud-Anwesenheitsverwaltungssystem ist eine HR-Management-Software, der einer auf den Menschen ausgerichtete Philosophie zugrunde liegt. Es bietet ein hohes Maß an Flexibilität, um verschiedensten Marktanforderungen gerecht zu werden, während die hohe Funktionsfähigkeit eine optimale Kundenerfahrung gewährleistet.
Mit Modulen wie u.a. Organisationsverwaltung, Personalverwaltung, Vertragsverwaltung, Anwesenheitsverwaltung, Sozialversicherungsverwaltung, Abfindungsmanagement, Einstellungsverwaltung, Weiterbildungsmanagement, Leistungsmanagement und Berichtswesen, unterstützt die Plattform ebenfalls zugrundeliegende Workflows, Frühwarnmeldungen sowie E-Mail-Benachrichtigungen, und deckt somit Ihren grundlegenden HR-Informationsbedarf vollständig ab. Das System hilft Unternehmen auch dabei, Teams mit Spitzenfachkräften aufzubauen und verbessert die Management-Organisationskapazität, indem es ein digitales Verwaltungsinstrument für die wichtigsten HR-Aufgaben wie Vorausplanung, Gehälter und Sozialleistungen, sowie Personaleinsatzoptimierung bietet. Dieses Zusammenspiel aus professioneller HR-Management-Technologie und dynamischen Detail-Daten stellt der Geschäftsführung vielschichtige und aufbereitete HR-Statistikberichte zur Verfügung, die den Wert des HR-Managements maximieren und somit eine solide Unterstützung bei der strategischen Entscheidungsfindung liefern.
